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Google Apps para Educación

12 Jun

La mejor manera de gestionar el potencial colaborativo de las herramientas de Google es a través de Google Apps para Educación. Su uso está indicado si tienes un dominio propio en tu centro (no valdrían los institucionales) y vas a utilizarlo con una cantidad importante de alumnos. Piensa que es útil, además, porque puedes usarlo de un año para otro.

Google Apps para Educación ofrece los siguientes servicios de forma GRATUITA:

  • Gmail: el correo de Google, con una capacidad de 7 Gb por cada cuenta, no está nada mal, ¿verdad?
  • Google Talk, el programa para poder chatear de forma privada, hacer llamadas o enviar archivos.
  • Google Calendar, para configurar y compartir calendarios entre los miembros de tu red y otros externos. Ampliamente configurable con dispositivos externos, es el mejor, sin duda.
  • Google Docs, ya hemos hablado de las posibilidades de los documentos de texto, hojas de cálculo, dibujos o formularios.
  • Google Sites, que te permite crear páginas web y compartirlas con otros usuarios.

Además, tendrás opciones para administrar tu cuenta, configurar tu dominio, ayuda y asistencia y el API para integrar otros programas si eres un friki y controlas cómo hacerlo. En Educ@conTIc lo cuentan detalladamente también y ahí he visto este vídeo que nos ayudará a hacernos una idea global de Google Apps:

Para poder registrarte, entra en Google Apps para Educación. Busca el tipo de centro en el que trabajas. En nuestro caso, Primaria y Secundaria. Haz clic en el enlace:

En la página siguiente verás la oferta que te ofrece Google Apss y que tiene que ver con el concepto de computación en la nube. Haz clic en el recuadro azul para solicitar la cuenta de forma gratuita. Necesitarás que tu centro educativo tenga un dominio propio, no nos sirve la cuenta de Gmail.

Ahora tenemos que registrar los datos de nuestro centro, con un responsable de todo el montaje, así como el número de usuarios que van a utilizarlo.

Ahora sólo falta configurar la parte técnica y asignar a los usuarios una cuenta de gmail a cada uno, sin necesidad que ellos realicen el registro. También podemos configurar las cuentas con el dominio propio que tengamos en el centro educativo, aunque efectivamente estaremos usando las de Gmail.

Existe un canal en Youtube (en inglés) sobre Google Apps con abundante información.

Crear una hoja de cálculo en Google Docs

11 Jun

Las hojas de cálculo son el instrumento perfecto para que los profesores podamos calificar los trabajos de nuestros alumnos y los compartamos con ellos, de modo que así tienen una visión clara del proceso de evaluación. Si además, los combinamos con documentos de texto con los criterios de calificación, entonces la utilidad es enorme. Además, claro, son hojas de cálculo como las de Open Office o Excel pero en línea y en las que pueden trabajar los alumnos que decidamos.

Vamos a ver en el vídeo siguiente cómo crear una hoja de cálculo:

Ejemplos de hojas de cálculo sobre evaluaciones que comparto en clase con mis alumnos:

En este caso es sobre una investigación de Psicología, y tenían que leer el post y después yo iba supervisando el trabajo. Al final del mismo, rellené esta hoja de cálculo con mis notas.Por supuesto, en todo el proceso como los alumnos y yo estamos conectados, nos intercambiamos información y puntos de vista sobre la evaluación, de forma que evaluamos en dos direcciones.

Para acabar, esta forma de trabajo evita problemas de privacidad al tener acceso al documento únicamente las personasa utorizadas, es decir, mis alumnos. Además, como siempre, puedo decidir si comparto el documento para que lo editen o simplemente para que lo vean:

Crear un formulario con Google Docs

10 Jun

Un formulario nos va a resultar muy útil para usarlo para recoger las opiniones de un grupo determinado, permitiendo que se incruste en una web o blog. Podemos hacer que sea anónimo o  que tengan que identificarse las personas que lo hacen, recogiendo, posteriormente los resultados en formato hoja de cálculo ara su análisis.

Un excelente tutorial a cargo de César Vallejo está publicado en la web del Observatorio Tecnológico del ITE. Haced clic en el enlace para acceder a él.

En clase, yo los he usado como formularios de evaluación e incluso como test de exámenes. Os dejo un ejemplo de la evaluación del curso de Psicología de este año. Haz clic en la imagen para ver el formulario de evaluación completo.

Documentos de texto con Google Docs

10 Jun

Vamos a ver cómo crear un documento de texto en Google Docs. Es muy fácil, veamos el siguiente vídeo de Alfonso Carlos Ruíz Oliva en Blip.tv:

[blip.tv ?posts_id=3145791&dest=-1]

En clase, los alumnos usan los documentos de Google Docs para recoger información sobre investigaciones, trabajos, etc, compartirla y poder trabajar de forma síncrona o asíncrona. También lo hemos usado para recoger ideas de debates, para recoger las opiniones surgidas de una lluvia de ideas y trabajar de forma simultánea. Lo mejor de Google Docs es la opción de poder compartir con otros y trabajar en un mismo documento, evitando el envío por correo o el olvido de los documentos originales.

Otra de las utilidades de Google Docs es la de facilitar a los alumnos documentos relativos a trabajos, evaluaciones seguimiento de la asignatura, etc. En esos casos, simplemente los documentos compartidos NO tienen la opción de edición (no se pueden editar) de forma que los alumnos acceden a ellos en cualquier momento pero no pueden modificarlos.

Un ejemplo de uso de documento para dar criterios de calificación, en este caso sobre un tema de Psicología, la memoria:

Un ejemplo de lluvia de ideas realizada en clase de forma colaborativa con Google Docs, en este caso sobre las emociones, en Psicología:

Espero que os resulte útil.

Google Docs

10 Jun

Google Docs son unas herramientas que nos permiten trabajar en clase de forma muy potente. Os voy a comentar en qué consisten y vamos a ver propuestas de trabajo con estas herramientas.

Google Docs es una colección de herramientas que nos permiten usar un procesador de texto, una hoja de cálculo,una presentación, un formulario o un dibujo. Sólo necesitas tener una cuenta en Google para acceder a este servicio.

Para hacerte una idea de qué es Google Docs, mira este vídeo:

Un buen tutorial realizado por Educared Software Libre. Pincha en la imagen para descargar el tutorial.